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岁将去，新年伊始。在过去的2007年中，贵州大队在各位兄弟姐妹的共同支持下取得了长足的进步，积极参加越野活动的同学也在不断地增多，并在最近的一些比赛中获得了好成绩。为了加强全省E族的联系，现提议举办越野E族贵州大队2007年“情满贵州”大型年会。
我们将以一颗真诚的心，期待全省各地的族人再次相聚，辞旧迎新，畅谈越野豪情、分享FB生活！
年会时间安排是:
2008年1月11日日程安排:
12：00-24：00 报到日 报到地点:贵阳市太慈桥车水路南郊公园内盛泰酒店，由顶点13639087966、高原13985124412、山路路霸13595026866、递增函数13087827555等负责接待
2008年1月12日日程安排:
8:00集结，地点：贵阳市太慈桥车水路南郊公园大门口；9点准时出发，过时不候。先到的同学需先签到，缴费、领取胸版及粘贴活动车标。（出发时间严格按计划执行，请同学们遵守时间，迟到的同学自行到花溪麦坪场地集结安排。）
9:00-10:00 出发到比赛场地
10:00-11：00 花溪麦坪穿越
11：00-16：300 越野场地友谊赛（中餐为简易便当）
16:30-17:15 返程回酒店
17:15-19:00 贵州大队年终总结及颁奖会议
19:15-2130 晚餐
21:30以后 活动结束,自行安排。
备注：请各参会人员保管好胸牌，胸牌是就餐及参加活动的通行证。
四、年会活动内容：
1、场地赛：原装越野车组，1.0公里轻度障碍比赛。负责人：丛林虎13885003257、BJ2021 13985012669、刘玉东、秋林。
2、新年联欢酒会，叙叙旧，谈谈新，PP洒。
3、丛林穿越。负责人：吉普80 13339619399、车行天下88288 13985588288、素佛 13908510663。
活动费用：
本次活动实行AA制消费，费用采取预收制，多退少补，筹委会所收取的活动费用只为餐费、酒水、越野友谊比赛场地费、车贴宣传标语制作费、参会人员礼品、越野场地友谊赛奖励，预计参会人员￥160元/位（包括1月12日中午的简易中餐、晚餐，意外伤害险每人10元/天费用，为方便组织，活动期间的费用为会前一次性收取）；下榻酒店筹委会已经联系好，可以代为的预定，费用为￥130元/天标间，由来会宾客到达签到后由接待组指引自行办理登记。如需要贵州大队车贴一套60元，越野杂志（06年创刊OVERLAND）一本20元,此款另行支付。
财务组：阿紫13985533324、玉芳13511950190。负责年会所有资金的收取、分配使用等工作
备注： 从2007年12月27日至2008年1月9日接受正式报名；2008年1月3至9日收取参会费。
参会报名方式:
可单独报名也可各分队团体报名, 报名为书面登记报名资料（可传真资料或短讯通知,报名费贵阳地区人员直接交与财务组人员，外地的电汇给指定人员），预收活动费用160元，报名格式如下：
一、参加人：真实姓名/网络ID
二、参加人联系电话/亲友紧急电话
三、参加车型及号码：
四、电台装备情况：
五、同车同行人人数、姓名、电话、身份证号码
（一）同车同行人数
（二）人员情况
六、到会方式
1：自驾：（出发点及时间）
2：搭乘：（火车、飞机到达时间及站台）
3：其它 （搭车或步行前往参加）
七、是否接受人员搭车：
八、是否参加越野比赛
九、是否订房间数及天数
【免责声明】
凡报名参加活动者均视为具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身或车辆损害后果，召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者均视为接受免责声明。被代报名参加者或未报名直接参加者如遭受人身或车辆损害，召集人以及本论坛同样不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本声明中关于免除联系人赔偿责任之约定效力，同样适应于本次活动其它事务人员。
【补充事项】
此活动属非赢利及商业性活动，首要目的是为让同学们有一次互相认识交流团聚的机会。召集人在活动中应尽量将活动安排完善细致。但难免会有不足的地方，希望各位同学能互相帮助、互相合作、互相理解。并在活动期间发扬E族精神，注重修养，保持良好的整体形象。
[ 本帖最后由 顶点 于 2008-1-9 23:25 编辑 ] |
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发表于 2007-12-27 18:36
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楼主
发表于 2007-12-27 19:17
